第48章 迅速行動
綜合協調小組由縣委辦主任蘇然牽頭,負責統籌協調各小組之間的工作,及時傳達領導小組的決策部署,解決籌備過程中出現的各類問題。蘇然深感責任重大,他立即組織小組成員召開會議,制定了詳細的工作流程和溝通機制,確保信息傳遞及時、準確,工作協調順暢。
基礎設施建設小組由住建局局長李建國和交通局局長王宏共同負責。他們帶領團隊迅速投入工作,對桃源景區及周邊的基礎設施建設項目進行了詳細梳理,制定了具體的施工方案和時間表。為了加快進度,他們決定采用并行施工的方式,多個項目同時開工,同時增加施工人員和設備。在土地征用和居民協調方面,相關鄉鎮積極配合,成立了專門的工作隊伍,挨家挨戶做思想工作,爭取居民的理解和支持。
活動策劃小組由文旅局局長張悅負責。她邀請了省內外知名的策劃專家和文化學者,對開幕式和系列活動方案進行了深入研討和優化。經過幾天幾夜的努力,最終確定了以“桃源盛景,魅力南龍”為主題的活動方案,包括大型實景演出、民俗文化展覽、特色美食節等一系列豐富多彩的活動。在演員選拔上,除了邀請部分專業演員外,還通過公開招募的方式,選拔了一批本地的民間藝人,他們將在活動中展示南龍獨特的民俗文化。
接待服務小組由縣政府辦主任趙剛負責。他組織人員對全縣的酒店、民宿和餐飲企業進行了全面摸底調查,建立了詳細的信息庫。根據旅發大會的接待需求,對住宿和餐飲資源進行了合理調配和安排。同時,組織開展了多輪接待服務培訓,邀請專業的禮儀老師和服務專家,對酒店、民宿和餐飲從業人員進行培訓,提升服務水平和質量。
安全保障小組由公安局局長王強負責。他組織警力對桃源景區及周邊的治安狀況進行了全面排查,制定了嚴密的安保方案。在景區入口、重要景點和人員密集區域設置了多個安保執勤點,加強巡邏防控。同時,與消防、醫療等部門聯合制定了應急預案,組織了多次實戰演練,提高應對突發事件的能力。
宣傳推廣小組由縣委宣傳部部長劉悅負責。她帶領團隊制定了詳細的宣傳推廣方案,利用電視、報紙、網絡、新媒體等多種渠道,對南龍縣的旅游資源、旅發大會的活動內容和籌備進展進行全方位宣傳。通過制作精美的宣傳海報、宣傳視頻,發布新聞通稿,吸引了眾多媒體和游客的關注,南龍縣的知名度和美譽度不斷提升。
隨著各工作小組的組建和職責明確,旅發大會的籌備工作全面展開。桃源景區內,機器轟鳴,施工人員忙碌穿梭,各項基礎設施建設項目正如火如荼地進行。住建局和交通局的工作人員每天都堅守在施工現場,協調解決施工中出現的問題,確保工程進度和質量。
文旅局的活動策劃團隊則日夜奮戰,對節目進行反復排練和打磨。演員們不辭辛勞,克服了時間緊、任務重的困難,全身心投入到排練中。民俗文化展覽的籌備工作也在緊張進行,工作人員四處收集展品,精心布置展覽場地,力求展示出南龍縣豐富的歷史文化底蘊。
縣政府辦的接待服務團隊忙著與酒店、民宿和餐飲企業溝通協調,落實各項接待安排。他們對每一個接待環節都進行了細致的規劃和演練,確保接待工作萬無一失。同時,還制定了詳細的游客引導和分流方案,為旅發大會期間的游客接待做好充分準備。
公安局的安全保障團隊加大了對景區及周邊的巡邏防控力度,對各類安全隱患進行全面排查和整改。消防、醫療等部門也做好了充分的應急準備,隨時待命,確保旅發大會期間的安全穩定。
縣委宣傳部的宣傳推廣團隊積極與各大媒體合作,及時發布旅發大會的相關信息。通過一系列的宣傳推廣活動,南龍縣的旅游熱度持續攀升,吸引了越來越多的游客關注。各大旅行社紛紛推出南龍旅游線路,預訂量不斷增加。
然而,籌備工作并非一帆風順。在基礎設施建設過程中,遇到了連續的陰雨天氣,導致施工進度受阻。部分施工材料的供應也出現了問題,供應商因原材料短缺,無法按時交貨。活動策劃方面,由于節目內容不斷優化和調整,演員們的排練壓力增大,部分演員出現了疲勞和抵觸情緒。接待服務方面,一些酒店和民宿因為臨時增加接待任務,工作人員不足,服務質量難以保證。安全保障方面,隨著旅發大會的臨近,景區周邊的人流量和車流量逐漸增加,治安和交通管理的難度也隨之增大。
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面對這些接踵而至的困難和挑戰,籌備工作領導小組及時召開會議,研究解決辦法。針對施工進度受阻的問題,決定在雨停間隙,增加施工人員和設備,加班加點追趕進度;對于施工材料供應問題,積極尋找其他供應商,同時與現有供應商溝通協調,督促其盡快交貨。
在活動策劃方面,合理調整排練時間和強度,為演員們提供更好的后勤保障,緩解他們的壓力。同時,加強思想工作,激發演員們的積極性和責任感。
接待服務方面,組織志愿者隊伍,協助酒店和民宿做好接待工作;對工作人員進行再次培訓,強化服務意識,提高服務質量。
安全保障方面,增加警力投入,優化交通疏導方案,加強對景區周邊的治安巡邏和管控。同時,加大對各類安全隱患的排查力度,做到早發現、早處理。
在全縣上下的共同努力下,一個又一個困難被克服,籌備工作逐漸步入正軌。桃源景區的基礎設施建設基本完成,嶄新的停車場、寬敞的游覽步道、功能完善的游客服務中心展現在眼前。活動策劃也取得了顯著成效,經過多次排練和打磨,節目精彩紛呈,充滿了南龍特色和文化魅力。接待服務工作準備就緒,酒店、民宿和餐飲企業以飽滿的熱情和優質的服務迎接四方來客。安全保障措施到位,景區及周邊的治安狀況良好,交通秩序井然。
距離旅發大會開幕越來越近,整個南龍縣都沉浸在緊張而又興奮的氛圍中。全縣人民都在期待著這一盛會的到來,他們相信,通過這次旅發大會,南龍縣將迎來新的發展機遇,邁向更加美好的未來。而蘇然和他的同事們,依然堅守在各自的崗位上,為旅發大會的最后籌備工作做著不懈努力,確保大會能夠圓滿成功。