第1512章 騰達專用辦公聊天軟件!
“所謂的辦公軟件,卻在非工作時間頻繁地發(fā)信息,這叫什么辦公軟件?”
“依我看,我們要做的騰達內(nèi)部辦公聊天軟件,應該具備如下特征。”
“第一,要對工作時間和下班時間的軟件功能進行嚴格的區(qū)分和限制,工作時間正常使用,非工作時間不能彈通知,發(fā)消息沒有任何聲音或震動提示,緊急狀況可以撥語音,但必須先申請加班額度,并且每月有次數(shù)限制。”
“下班時間發(fā)送信息過多的部門,說明部門負責人能力不足,要通報批評!”
“第二,所有工作都必須用這個聊天系統(tǒng)以及郵件來上傳下達,凡是沒有在這個軟件上留下記錄的,員工可以拒絕執(zhí)行。”
“第三,做一個卡點打卡榜,員工上下班都可以打卡,打卡時間最接近上下班標準時間的,可以獲得獎勵;凡是早到、晚退的,說明工作效率底下,部門負責人必須著重關注,進行勸誡!”
“第四,要嚴格規(guī)范流程處理方式:不緊急不重要的事情發(fā)消息;重要緊急的事情當面溝通,然后補發(fā)消息;重要不緊急的事情先發(fā)郵件,后發(fā)消息;緊急不重要的臨時事情拉視頻電話會議,然后補發(fā)消息。”
“總之,負責人要規(guī)范自己的工作流程,明確各種任務的層級,凡是因為下達命令不明確而造成的問題,一概都和員工沒關系。”
“第五,開放一個匿名論壇,跟騰達精神測試一樣,只有我能查看匿名者的身份,其他人一律不能查看。允許大家以匿名的身份在論壇上發(fā)表信息,對公司的錯誤和不足進行討論。”
“差不多就是這樣,等我想到新的內(nèi)容,以后再補充。”
裴謙的目標很簡單:第一,要求所有人傳達工作內(nèi)容都用這個軟件,第二,嚴格監(jiān)視,嚴厲杜絕休息日發(fā)消息安排工作的情況!
因為用FXT的時候,一些功能不太健全,所以部門負責人干脆直接打電話或者在其他聊天軟件上發(fā)消息通知了,這就給監(jiān)管造成了很大的困難。
到底有多少人在周末偷偷加班了?實在是有點難以統(tǒng)計。
但是換了這個軟件,要求所有負責人都必須用它來發(fā)任務,如果沒用它發(fā)的話,那么員工有權拒絕執(zhí)行。
這樣一來,哪個部門在偷偷加班,哪個部門總是早到晚退,這不就全都一目了然了嗎?
至于卡點打卡榜啊,匿名論壇啊,這都是自然而然的衍生功能。
吳濱和馬一群倆人聽得一愣一愣的。